Vad är ett taxi system?
Ett taxi system samlar allt en taxiverksamhet behöver för att hålla fordon, förare och deadlines i ordning: taxameterbesiktning och bilbesiktning med automatiska påminnelser, bokning av bilbesiktning direkt i systemet, servicetider, däckbyte med säsongspåminnelser, schemaläggning av förare och digitala anställningsavtal.
Tidigare löste många taxibolag detta med papper, Excel-ark och olika fristående verktyg. Det fungerar inte längre — Transportstyrelsens kör- och vilotidsregler kräver dokumentation, och taxameterbesiktning, kontrollbesiktning, service och däckbyte måste hållas i sync per fordon så att inget förfaller och inget fordon tas ur drift i onödan.
Ett modernt taxi system som Datataxi automatiserar dessa rutiner — med påminnelser 90, 60 och 30 dagar innan varje deadline — så att åkeriägaren aldrig missar en besiktning och kan fokusera på driften istället för administration. Taxameterdokument kan dessutom hämtas automatiskt via Fortnox-koppling.
7 funktioner i Datataxis taxi system
Allt taxibolaget behöver — inget mer, inget mindre.
Taxameterbesiktning
Nästa besiktningsdatum per fordon, satt ett år efter den senaste. Automatiska påminnelser 90, 60 och 30 dagar innan — så plomberingen aldrig hinner gå ut.
Bilbesiktning (kontrollbesiktning)
Nästa förfallodatum för kontrollbesiktning per fordon med färgkodade påminnelser 90, 60 och 30 dagar innan. Inget fordon tas ur drift för en missad besiktning.
Boka bilbesiktning
Sök lediga tider live hos Bilprovningen, Carspect, Opus, Dekra och Besikta i en enda sökning. Regnumret är förifyllt — hitta en tid som passar schemat på minuter, utan rundringning.
Servicetider
Senaste och nästa service per fordon. Markera "service utförd idag" och få automatiska påminnelser innan nästa servicetillfälle.
Däckbyte
Sommar- och vinterdäck per fordon med automatiska säsongspåminnelser. Aktuellt däckset syns direkt i fordonslistan.
Skapa schema
Schemalägg förare mot fordon med kontroll mot Transportstyrelsens kör- och vilotidsregler. Kopiera vecka, skiftmallar och återkommande pass i dag- och veckovy.
Anställningsavtal
Skicka anställningsavtal direkt från portalen. Föraren signerar digitalt med PDF-certifikat och avtalet sparas knutet till föraren.
För vem är Datataxi?
Mindre åkerier (1–10 fordon)
Ersätt Excel med digital fordonshantering, besiktnings- och servicepåminnelser samt schemaläggning. Starter-planen passar perfekt.
Växande taxibolag (10–50 fordon)
Pro-planen håller koll på taxameterbesiktning, bilbesiktning, service och däckbyte för hela flottan med påminnelser 90, 60 och 30 dagar innan. Aldrig en missad deadline.
Större operatörer (50+ fordon)
Enterprise-planen erbjuder custom integrationer, dedikerad support och on-premise-alternativ.
Vanliga frågor om taxi system
Ett taxi system är en digital plattform som hanterar allt en taxiverksamhet behöver för drift och regelefterlevnad: taxameterbesiktning och bilbesiktning med automatiska påminnelser, bokning av bilbesiktning, servicetider, däckbyte, schemaläggning av förare mot Transportstyrelsens kör- och vilotidsregler samt digitala anställningsavtal.
De största är Cabonline, Taxi Stockholm-systemet och en handfull egna taxameter-leverantörer. Datataxi är ett modernt SaaS-alternativ för åkerier som vill ha allt digitalt utan att vara låsta till en specifik dispatch-aktör.
Om ni har mer än 2–3 fordon, ja. Pappersrutiner och Excel-ark fungerar inte när ni måste följa Transportstyrelsens kör- och vilotidsregler, hålla koll på taxameterbesiktning, kontrollbesiktning, service och däckbyte per fordon och hantera flera förare per fordon. Ett missat besiktningsdatum kan stoppa fordonet.
Datataxi Starter är gratis för upp till 2 fordon — bilbesiktning hämtas automatiskt och taxameterdatum anger du själv. För större flottor tar vår säljare fram ett förslag anpassat efter era behov. Alla planer har automatiska påminnelser 90, 60 och 30 dagar innan varje deadline.
Vi hjälper er migrera fordonsregister, förare och deadlines. Onboarding tar typiskt 1–2 veckor. Vid större flottor (50+ fordon) sker övergången i faser.