Allt om fordonet samlat på ett ställe
Varje fordon i flottan får en egen profil med registreringsnummer, märke, modell, årsmodell, VIN, antal sitsar och bränsletyp. Du ser status direkt — aktiv, på verkstad, i service eller avställd — och slipper leta i pärmar och Excel-ark.
Datataxi håller reda på alla viktiga datum per bil: kontrollbesiktning, taxameterbesiktning, årsskatt, försäkring och service. När ett datum närmar sig får du en varning i god tid.
Besiktning och taxameterbesiktning utan missade datum
Fordonsbesiktning och taxameterbesiktning är lagkrav — en missad besiktning kan innebära körförbud. Datataxi spårar nästa besiktningsdatum per fordon och uppdaterar det automatiskt när en besiktningsfaktura laddas upp.
Systemet känner igen taxameter- och besiktningsfakturor (taxameter, alkolås, kalibrering, plombering, kontrollbesiktning) och flyttar fram nästa inspektionsdatum ett år automatiskt baserat på leverans- eller fakturadatum.
Ett exempel från verkstadsgolvet
Ta en flotta på åtta bilar. Var och en har kontrollbesiktning och taxameterbesiktning på olika datum, plus service- och försäkringsintervall — snabbt ett tjugotal datum att hålla reda på. I Datataxi ser du dem alla i en lista, sorterade efter vad som förfaller först, och kan filtrera flottan på status: aktiv, på verkstad eller avställd.
När en bil varit på besiktning laddar du bara upp fakturan. AI:n känner igen dokumentet, bokför kostnaden på rätt bil och flyttar fram nästa besiktningsdatum ett år. Du behöver aldrig uppdatera ett kalkylark manuellt — och ingen bil rullar med utgången besiktning för att någon glömde ett datum.
Det här ingår
Service & historik
Logga service, reparationer och däckbyten per bil. All historik finns kvar när bilen säljs eller byter förare.
Försäljning per bil
Se total intäkt per fordon fördelat på kort, kontant, faktura och dricks — vilken bil tjänar pengar?
Import via orgnummer
Hämta hela fordonsflottan automatiskt från publika register med ett organisationsnummer — slipp registrera bil för bil.
Statusspårning
Aktiv, service, verkstad eller avställd — filtrera flottan på status och se vad som rullar just nu.
Vanliga frågor
Ja. När du laddar upp en besiktnings- eller taxameterfaktura känner AI:n igen dokumentet och flyttar fram nästa inspektionsdatum ett år automatiskt, baserat på leverans- eller fakturadatum.
Ja. Ange ert organisationsnummer så hämtar Datataxi fordonslistan från publika register och fyller i registreringsnummer, märke, modell, besiktning och årsskatt — du slipper mata in bil för bil.
Ja. Fordonet har separata fält för kontrollbesiktning och taxameterbesiktning, var och en med eget nästa-datum och egna påminnelser.